每一次的年會皆由各地iEARN組織申請舉辦
各國iEARN組織多半由教育工作者組成
老師們於工作之餘籌辦國際會議實非易事
那得有極大的熱誠與毅力才行
因此 會議期間若有一些服務不甚周全的地方
iEARNers多能體諒 包容
不會責怪主辦單位
換成自己也不見得做得來啊~~
以這次摩洛哥年會為例
看來看去就是幾位核心的老師忙進忙出
抵達飯店時 Abdellah在大廳 過來開心寒暄迎接
轉去服務台領東西時 他在櫃檯負責One day tour解說 外加登記收款
開幕式上 Abdellah穿著西裝致詞 頭銜是MEARN President!
(MEARN意旨iEARN Morocco)
此外 還身兼旅遊活動帶領人、演講主持人
年會結束7/22半夜2點多 我們等在大廳準備搭車去機場時
Abdellah攤躺在飯店大廳的椅子上
應該是Gala Party 結束都沒睡 就接著送機的事了
他詢問我們對年會的意見
問他 這次年會的工作人員應該就只有5、6位老師吧?
他說 是啊~ 外加2位志工 所以一人都身兼好幾職 累癱了…..
這樣辦年會 真是太Super 也太Crazy了
想想台灣年會 眾多志工幫忙才成事
若是只有少少幾人從頭忙到尾 一定要有鐵打的身體才行啊~
年會第二天早餐時 遇著iEARN Morocco的General Secretary
他就比著眼睛說幾乎整晚沒睡 長出黑眼圈了XDDD
光是這樣的熱誠投入 對年會團隊真的只有深深地感謝與敬佩!!
年會的舉辦時間會在7月
官網多半會在前一年11、12月公布
一有清楚的註冊辦法、call for proposals等公告
參加者的準備工作就得開始了
需要準備的事項包括簽證辦理、行程、機票、發表及表演事宜、紀念品等等
去巴西時辦簽證耗了不少時間
這次去摩洛哥 簽證也不容易處理
必須將各項文件寄到日本摩洛哥大使館辦理
大約需2個月時間返往
拿到的也只是一封permission letter
出入境日期都蓋在上面
離境時會收走
護照上完全不留痕跡
為了辦簽證 需要向年會主辦單位索取邀請函 機票及行程都要先處理好
每次去年會 與夥伴大都要花上至少半年時間討論規劃
大家每個月定期聚會一次 平時線上群組討論
擬定工作時程 分擔任務 一步一步將要做的事完成
也要事先準備一些要分送各國的紀念品帶去
國旗是一定要帶的
這次我們帶了台灣造型盒的土鳳梨酥、義美鳳梨餅、小紅燈籠、台灣小吊飾和iEARN Taiwan小書包
每一樣都很受歡迎呢~
小紅燈籠原本是想在攤位進行手製活動 但時間不允許
最後是Sunny巧手製作完成 變成致贈的紀念品
我也收到其他國家老師致贈的紀念品
有美國的扇子、磁鐵、手鍊
阿根廷的葡萄乾
印尼的圍巾
突尼西亞的旅遊書
沖繩鑰匙圈
巴基斯坦的吊飾、男士傳統帽子及女士圍巾等等
年會其實也是個大家交朋友的文化交流大會啊~
課程週誌 (5)