每一次的年會皆由各地iEARN組織申請舉辦

因沒有國家申請辦理2018年會  明年就沒有年會了

可能改成以video conference的形式舉行線上交流

各國iEARN組織多半由教育工作者組成

老師們於工作之餘籌辦國際會議實非易事

那得有極大的熱誠與毅力才行

因此 會議期間若有一些服務不甚周全的地方

iEARNers多能體諒  包容

不會責怪主辦單位

換成自己也不見得做得來啊~~

 

以這次摩洛哥年會為例

看來看去就是幾位核心的老師忙進忙出

 

抵達飯店時 Abdellah在大廳 過來開心寒暄迎接

轉去服務台領東西時 他在櫃檯負責One day tour解說  外加登記收款

開幕式上  Abdellah穿著西裝致詞  頭銜是MEARN President!

(MEARN意旨iEARN Morocco)

此外 還身兼旅遊活動帶領人、演講主持人

年會結束7/22半夜2點多 我們等在大廳準備搭車去機場時

Abdellah攤躺在飯店大廳的椅子上

應該是Gala Party 結束都沒睡 就接著送機的事了

他詢問我們對年會的意見

問他 這次年會的工作人員應該就只有56位老師吧?

他說 是啊~ 外加2位志工  所以一人都身兼好幾職  累癱了…..

 

這樣辦年會 真是太Super  也太Crazy1204525475.gif

想想台灣年會 眾多志工幫忙才成事

若是只有少少幾人從頭忙到尾   一定要有鐵打的身體才行啊~

年會第二天早餐時 遇著iEARN MoroccoGeneral Secretary

他就比著眼睛說幾乎整晚沒睡  長出黑眼圈了XDDD

 

光是這樣的熱誠投入  對年會團隊真的只有深深地感謝與敬佩!!

 

年會的舉辦時間會在7

官網多半會在前一年1112月公布

一有清楚的註冊辦法、call for proposals等公告

參加者的準備工作就得開始了4a46b55d02000i0v.gif

 

需要準備的事項包括簽證辦理、行程、機票、發表及表演事宜、紀念品等等

 

去巴西時辦簽證耗了不少時間

這次去摩洛哥 簽證也不容易處理

必須將各項文件寄到日本摩洛哥大使館辦理

大約需2個月時間返往

拿到的也只是一封permission letter

出入境日期都蓋在上面

離境時會收走

護照上完全不留痕跡

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為了辦簽證  需要向年會主辦單位索取邀請函  機票及行程都要先處理好 

每次去年會  與夥伴大都要花上至少半年時間討論規劃

大家每個月定期聚會一次   平時線上群組討論

擬定工作時程  分擔任務  一步一步將要做的事完成 

也要事先準備一些要分送各國的紀念品帶去  

國旗是一定要帶的

這次我們帶了台灣造型盒的土鳳梨酥、義美鳳梨餅、小紅燈籠、台灣小吊飾和iEARN Taiwan小書包

每一樣都很受歡迎呢~

小紅燈籠原本是想在攤位進行手製活動  但時間不允許

最後是Sunny巧手製作完成  變成致贈的紀念品  

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我也收到其他國家老師致贈的紀念品

有美國的扇子、磁鐵、手鍊

阿根廷的葡萄乾

印尼的圍巾

突尼西亞的旅遊書

沖繩鑰匙圈

巴基斯坦的吊飾、男士傳統帽子及女士圍巾等等

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年會其實也是個大家交朋友的文化交流大會啊~

 

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